Preguntas frecuentes

Una oficina virtual es un servicio integral, que cubre todas las necesidades de funcionamiento para personas naturales o jurídicas -constituidas o en proceso – que desarrollan una actividad profesional y/o comercial y que no disponen, por diferentes razones, de una oficina propia.

De esta forma,  Oficina Virtual Chile le brinda la oportunidad de arrendar un espacio, junto con una amplia gama de servicios adicionales, pagando solo por lo que use, ahorrándose gastos y preocupaciones innecesarias.

Porque nuestra Oficina Virtual ofrece un servicio de excelencia y calidad, brindándole todo lo que usted necesita en su oficina. Además nos preocupamos por nuestros clientes y estamos en constante trabajo para lograr su completa satisfacción.

La Dirección Tributaria permite a nuestros clientes tener nuestra dirección ante SII y otras entidades gubernamentales, y está orientado a aquellas personas que deseen iniciar actividades profesionales o comerciales.
La Dirección Comercial permite que nuestros clientes utilicen nuestra dirección y número telefónicos como propios, dándole identidad y profesionalismo a su negocio.

Debe contactarse con nuestros ejecutivos para que le envíe un formulario y de esta manera tener los datos necesarios para proceder a la formalización de su empresa. Asimismo si tiene dudas sobre qué tipo de sociedad crear, nuestros profesionales lo pueden orientar para que usted escoja la mejor opción.

Sí. Tenemos planes predeterminados que pueden adecuarse a sus necesidades, y siempre a un costo conveniente para usted.

Sólo debe darnos sus datos personales, traer su cédula de identidad y un comprobante de domicilio para la realización del contrato, y en tan sólo minutos podrá disfrutar de nuestros servicios.

El contrato se realiza en el momento que usted nos visita, y queda activo de forma inmediata.

El pago de su mensualidad lo puede hacer a través de un depósito, transferencia electrónica, directamente en nuestras oficinas. La idea es darles todas las facilidades existentes a nuestros clientes con el fin de no atrasarse y evitar pagos innecesarios de intereses por día de atraso.

El horario de funcionamiento de Oficina Virtual Chile es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas, en horario continuado.

Para efectos de solicitudes especiales puede contactarse directamente con su ejecutivo al número +56 2 2756 6705, mail contacto@oficinavirtualchile.cl o WhatsApp +56 9 3391 1282. Éste evaluará su situación y lo contactará dentro de unos minutos siguientes para darle una respuesta a su solicitud.

Sí. El Servicio de Impuestos Internos no prohíbe que una empresa registre como domicilio tributario un servicio de oficina virtual. Lo que la normativa exige —específicamente la Circular N° 31 de 2007 y los artículos 66 y 68 del Código Tributario— es que esa dirección pueda acreditarse mediante un contrato de arriendo real, vigente y con uso comercial habilitado, y que el giro declarado sea coherente con el tipo de actividad que se puede desarrollar en ese espacio. En Oficina Virtual Chile cada cliente recibe un contrato individual, con su propia identificación de oficina y respaldo notarial o firma electrónica avanzada, exactamente lo que la unidad del SII revisa al momento de aprobar tu inicio de actividades.

No tienes que preocuparte ni estar presente. Si llega una fiscalización, nuestro personal en la sucursal correspondiente recibe al funcionario, acredita el contrato vigente y confirma que la dirección está operativa. Para eso existimos: que tu empresa cumpla en terreno, aunque tú estés trabajando desde otra ciudad o desde tu casa. Lo importante es mantener el contrato al día y la actividad declarada acorde al tipo de servicio contratado; eso es justamente lo que revisamos contigo antes de iniciar el trámite, para que no tengas sorpresas después.

Una vez firmado el contrato, la dirección queda operativa de inmediato de nuestra parte. El tiempo que toma el propio SII en aprobar el Inicio de Actividades varía caso a caso, pero en la gran mayoría de los trámites se resuelve dentro de la misma semana. Nuestro equipo te acompaña en cada paso del formulario para evitar observaciones que alarguen el proceso innecesariamente.

Sí. El domicilio tributario no tiene que coincidir con el lugar donde vives ni con la ciudad donde prestas tus servicios día a día, mientras la dirección registrada cumpla los requisitos que exige el SII. Por eso muchos de nuestros clientes operan desde regiones, desde el extranjero o de forma remota, y usan nuestras sucursales en Santiago, Providencia, Antofagasta, Concepción o incluso Miami según lo que mejor le convenga a su negocio o a su tipo de clientes.

La mayoría de los servicios profesionales, el comercio electrónico, la consultoría y los negocios que operan principalmente online encajan sin problema. Donde la normativa pone un límite es en actividades que por su naturaleza requieren un espacio físico específico para funcionar —como bodegaje, manipulación de alimentos o atención presencial constante de público—, ya que ahí el SII exige que el domicilio coincida con el lugar real donde se ejerce el giro. Si tienes dudas sobre si tu actividad específica encaja, conversa con uno de nuestros ejecutivos antes de iniciar el trámite: te decimos con franqueza si tu caso aplica o si conviene una alternativa.

La diferencia es considerable. Sumando arriendo, gastos comunes, mobiliario, servicios básicos y la implementación inicial de una oficina física en Santiago o Providencia, muchas pymes terminan gastando varios millones de pesos durante el primer año solo en mantener un espacio que ni siquiera usan a diario. Con una oficina virtual, pagas únicamente el plan que necesitas —desde nuestro plan de Dirección Tributaria— y diriges ese capital a hacer crecer tu negocio en lugar de pagar metros cuadrados vacíos.